Specifications क्या हैं और क्यों ज़रूरी हैं? | Types of Specifications Explained in Hindi

Specifications किसी भी Construction Project का एक अत्यंत आवश्यक तकनीकी दस्तावेज़ (technical document) होता है। यह न केवल materials की quality को निर्धारित करता है बल्कि workmanship, method of construction, और performance standards को भी परिभाषित करता है।

सरल शब्दों में कहा जाए तो, Specification वह लिखित विवरण है जिसमें यह बताया जाता है कि “कौन-सा काम कैसे, किन सामग्रियों से, और किस गुणवत्ता में किया जाएगा।”

Specification की परिभाषा (Definition of Specification)

“Specification is a written statement that provides detailed information about the quality, quantity, and method of construction materials and workmanship.”

यह project के design drawings को practical रूप में लागू करने में मदद करता है और construction के दौरान एक technical guideline का कार्य करता है।

Specification की आवश्यकता क्यों होती है? (Why Specifications are Important?)

• Material quality और workmanship को standardize करने के लिए।
• Owner और contractor के बीच misunderstanding को रोकने के लिए।
• Accurate cost estimation और tender preparation में सहायता के लिए।
• Inspection और quality control के लिए reference के रूप में।
• Work execution के दौरान uniformity और consistency बनाए रखने के लिए।
• Legal और contractual clarity प्रदान करने के लिए।

Specifications के प्रकार (Types of Specifications)

Construction projects में specifications को उनके उद्देश्य और विवरण के स्तर के आधार पर निम्नलिखित प्रकारों में वर्गीकृत किया जाता है:

1️⃣ General Specifications (सामान्य विनिर्देश)

General specifications किसी building या project की विभिन्न items of work का सामान्य विवरण प्रदान करती हैं।

• यह materials और workmanship के general standard को बताती हैं।
• Quantity, rate या detailed measurements इसमें शामिल नहीं होते।
• मुख्य उद्देश्य: एक overall quality guideline देना।

Example: “All brick masonry shall be in cement mortar (1:6) using first-class bricks.”

2️⃣ Detailed Specifications (विस्तृत विनिर्देश)

Detailed specifications में प्रत्येक कार्य item का पूर्ण विवरण दिया जाता है — materials, workmanship, proportions, thickness, method, testing आदि।

• यह detailed estimate और tender document का base होती है।
• Quality assurance और payment verification के लिए reference के रूप में उपयोग होती है।
• IS Codes या BIS standards पर आधारित होती है।

Example: “Brick masonry in cement mortar (1:6) shall be laid in English bond using well-burnt bricks of size 190×90×90 mm. Joints shall not exceed 10 mm.”

3️⃣ Standard Specifications (मानक विनिर्देश)

Standard specifications वे होती हैं जो किसी authority जैसे CPWD (Central Public Works Department) या PWD (Public Works Department) द्वारा जारी की जाती हैं ताकि construction works में uniformity बनी रहे।

• यह specifications सभी सरकारी projects में लागू होती हैं।
• National Building Code और IS codes पर आधारित होती हैं।

4️⃣ Trade Specifications (व्यवसायिक विनिर्देश)

Trade specifications किसी विशेष trade जैसे masonry, carpentry, plastering, painting आदि के लिए अलग-अलग लिखी जाती हैं।

5️⃣ Special Specifications (विशेष विनिर्देश)

Special specifications किसी विशेष project, site condition, या client की आवश्यकता के अनुसार तैयार की जाती हैं।

• यह general specifications को modify करती हैं।
• Unique site challenges और special materials के लिए लिखी जाती हैं।

Example: “Use of waterproof cement in basement slab construction to prevent leakage.”

6️⃣ Proprietary Specifications (कंपनी विशेष विनिर्देश)

इन specifications में किसी विशेष brand या manufacturer के product का नाम उल्लेखित होता है।

जैसे – “Use UltraTech OPC 43 grade cement” या “Asian Paints Apex Exterior Emulsion”।

Specifications की Structure (Structure of a Good Specification)

• Work name और location
• Material description (source, type, grade)
• Workmanship standard
• Measurement method
• Testing procedure और acceptance criteria
• Reference codes (IS Codes / CPWD Manual)

Specifications के लाभ (Advantages of Specifications)

• Material quality और workmanship में एकरूपता (uniformity)।
• Contractors के लिए स्पष्ट दिशा-निर्देश।
• Inspection और supervision में सुविधा।
• Cost estimation और tendering में accuracy।
• Project disputes और misunderstanding को रोकना।

Specifications बनाते समय ध्यान देने योग्य बातें

• IS Codes और standard practices को reference करें।
• Site-specific conditions का ध्यान रखें।
• Technical clarity और simplicity बनाए रखें।
• Unambiguous और measurable terms का प्रयोग करें।

Summary Table: Types of Specifications

क्रमांक	Specification Type	मुख्य उद्देश्य
1	General Specification	General quality and standard
2	Detailed Specification	Complete technical details
3	Standard Specification	Uniformity across departments
4	Special Specification	Project-specific customization
5	Proprietary Specification	Specific brand or product mention

Conclusion

Specifications किसी भी construction project के लिए quality control का backbone होती हैं। ये materials और workmanship को standardize करती हैं और ensure करती हैं कि project drawings के अनुसार कार्य उच्च गुणवत्ता के साथ किया जाए।

एक सही और स्पष्ट specification project cost, quality और time तीनों को नियंत्रित करती है। इसलिए, हर civil engineer और project manager को specifications की तैयारी और व्याख्या की गहरी समझ होनी चाहिए।