Site Staff और Contractor’s Staff का Arrangement कैसे करें? | Civil Site Setup Explained in Hindi

किसी भी Construction Project की सफलता इस बात पर निर्भर करती है कि site पर departmental staff (Site Staff) और contractor’s staff के बीच कितना अच्छा coordination और organization है।

Site पर कार्य करने के लिए दोनों प्रकार के कर्मचारियों की अलग-अलग जिम्मेदारियाँ होती हैं — department का staff मुख्य रूप से supervision और management का कार्य करता है, जबकि contractor का staff actual construction, material supply और labor arrangement संभालता है।

इस ब्लॉग में हम विस्तार से समझेंगे कि Site Staff और Contractor’s Staff का arrangement कैसे किया जाता है और site setup में दोनों के बीच समन्वय (coordination) क्यों आवश्यक है।

Site Staff क्या होता है? (What is Site Staff?)

Site Staff वे कर्मचारी होते हैं जो construction project के department (जैसे PWD, CPWD, या Engineering Division) से संबंधित होते हैं और site की पूरी निगरानी, measurement और quality control का कार्य करते हैं।

Site Staff की मुख्य जिम्मेदारियाँ:

• Work की supervision और inspection करना।
• Measurement Book (M.B.) में work entries करना।
• Quality standards और specifications का पालन सुनिश्चित करना।
• Safety और labor welfare नियमों का पालन कराना।
• Project progress report तैयार करना।
• Contractor’s staff से coordination बनाए रखना।

Contractor’s Staff क्या होता है? (Who are Contractor’s Staff?)

Contractor’s Staff वे कर्मचारी होते हैं जिन्हें contractor अपने कार्यों के निष्पादन (execution) के लिए नियुक्त करता है।

ये कर्मचारी materials, machinery और labor की व्यवस्था करते हैं और project को समय पर पूरा करने की जिम्मेदारी लेते हैं।

Contractor’s Staff की मुख्य जिम्मेदारियाँ:

• Work execution और labor management।
• Material purchase और storage arrangement।
• Machinery और tools का उपयोग और maintenance।
• Daily work planning और progress reporting।
• Engineer-in-Charge से technical instructions लेना।

Site Staff का Typical Arrangement (Departmental Organization at Site)

Departmental staff का arrangement project के size पर निर्भर करता है। नीचे एक सामान्य site setup दिया गया है:

Designation	Responsibilities
Executive Engineer (E.E.)	Overall project management और site inspection।
Assistant Engineer (A.E.)	Supervision और technical guidance प्रदान करना।
Junior Engineer (J.E.)	Measurement, reporting और daily site supervision।
Store Keeper	Material receipt, issue और stock record।
Accounts Clerk	Billing और payment record।

Contractor’s Staff का Typical Arrangement

Contractor का staff execution और resource management पर केंद्रित होता है। उनका setup इस प्रकार होता है:

Designation	Responsibilities
Site Manager / Project Engineer	Overall control over work execution और manpower allocation।
Foreman / Supervisor	Workforce control और daily activity monitoring।
Store In-charge	Material storage और issue monitoring।
Machine Operator / Mechanic	Machinery operation और maintenance।
Account Assistant	Labor payment और petty cash handling।

Site Staff और Contractor Staff का Coordination (Coordination Between Both Teams)

Construction site पर departmental engineers और contractor’s team के बीच सही coordination project की सफलता के लिए आवश्यक है। यह coordination निम्नलिखित माध्यमों से बनाए रखा जाता है:

• Regular site meetings और progress discussions।
• Work schedule और bar chart के अनुसार monitoring।
• Measurement Book entries की verification।
• Material approval और testing reports की cross-checking।
• Daily progress report (DPR) का आदान-प्रदान।
• Safety और quality inspection में संयुक्त भागीदारी।

Site Setup में आवश्यक सुविधाएँ (Essential Facilities in Site Setup)

• Site Office (for engineers and supervisors)।
• Labor Rest Sheds और Toilets।
• Material Storage Yard और Tools Section।
• First Aid Box और Safety Equipment Zone।
• Drawing Display Room या Board।
• Testing Lab या Quality Check Area।

Site Organization Chart (Combined Staff Setup)

Executive Engineer (Client Dept.)
│
├── Assistant Engineer
│   ├── Junior Engineer (Site Supervision)
│   │   ├── Contractor’s Project Engineer
│   │   │   ├── Foreman / Supervisor
│   │   │   ├── Laborers & Operators
│   │   │   └── Store Keeper (Material Control)
│   └── Accounts & Record Section
    

Effective Site Staff Arrangement के Principles

• Clearly defined duties and responsibilities।
• Regular communication and review meetings।
• Proper hierarchy and reporting lines।
• Separate accommodation and office setup for both teams।
• Safety compliance और work discipline का पालन।
• Daily reporting system (Work Done Report, DPR, and Material Status)।

Site Staff Arrangement के लाभ (Advantages)

• Project supervision और progress tracking में सुधार।
• Communication gap कम होता है।
• Work quality और safety standards बेहतर होते हैं।
• Manpower और material utilization optimal रहता है।
• Project timely और cost-effective तरीके से पूरा होता है।

Conclusion

Site Staff और Contractor’s Staff का सही arrangement construction site की productivity और quality के लिए अत्यंत आवश्यक है।

इन दोनों के बीच clear communication, defined responsibilities और regular supervision से project management प्रभावी बनता है।

हर civil engineer को site setup की hierarchy और coordination system की समझ होनी चाहिए ताकि परियोजना समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ पूरी हो सके।