Notice Inviting Tenders (NIT) क्या है? | Tender Process in Hindi

Notice Inviting Tenders (NIT) क्या है? | Tender Process Explained in Hindi

Notice Inviting Tender (NIT) निर्माण कार्य (construction works), आपूर्ति (supply) या सेवाओं (services) के लिए जारी किया जाने वाला एक सार्वजनिक दस्तावेज़ (public document) है, जिसके माध्यम से सरकार या कोई भी संगठन इच्छुक ठेकेदारों (contractors) को बोली (tender) लगाने के लिए आमंत्रित करता है।

Tendering प्रक्रिया में NIT पहला और सबसे महत्वपूर्ण चरण होता है क्योंकि यही document bidders को project के बारे में पूरी जानकारी देता है — जैसे काम की प्रकृति, मूल्य, शर्तें, जमा तिथि आदि।

Notice Inviting Tender (NIT) की परिभाषा (Definition of NIT)

NIT एक आधिकारिक सूचना है जो tendering authority द्वारा जारी की जाती है ताकि योग्य और इच्छुक ठेकेदारों को किसी विशेष कार्य या सेवा के लिए bids प्रस्तुत करने के लिए आमंत्रित किया जा सके।

“Notice Inviting Tender is a formal invitation issued by a client or government department to contractors, inviting them to submit bids for the execution of specified works under defined terms and conditions.”

NIT जारी करने का उद्देश्य (Purpose of NIT)

Public notice के माध्यम से qualified contractors को आमंत्रित करना।
Work details, eligibility criteria और estimated cost की जानकारी प्रदान करना।
Competitive bidding के माध्यम से transparency सुनिश्चित करना।
Project के लिए सबसे उपयुक्त और economical bid चुनना।

NIT के मुख्य घटक (Main Contents of Notice Inviting Tender)

एक सही और पूर्ण NIT में निम्नलिखित जानकारियाँ अवश्य होती हैं:

क्रमांक	घटक	विवरण
1	Tender Notice Number	Tender का unique identification number।
2	Name of Work	किस कार्य के लिए tender जारी किया गया है।
3	Estimated Cost	परियोजना की अनुमानित लागत।
4	Earnest Money Deposit (EMD)	Tender जमा करते समय ठेकेदार द्वारा जमा की जाने वाली राशि।
5	Time of Completion	कार्य पूरा करने की निर्धारित समय सीमा।
6	Eligibility Criteria	बोली लगाने के लिए ठेकेदार की योग्यता और अनुभव।
7	Tender Fee	Tender document प्राप्त करने के लिए शुल्क।
8	Last Date of Submission	Tender जमा करने की अंतिम तिथि।
9	Opening Date	Tender खोलने की निर्धारित तिथि।

NIT जारी करने की प्रक्रिया (Procedure for Issuing Notice Inviting Tender)

Department या client project की detailed estimate तैयार करता है।
Tender notice draft किया जाता है जिसमें work description और conditions होती हैं।
NIT को newspapers, e-tendering portals, या official websites पर प्रकाशित किया जाता है।
Interested contractors tender documents खरीदते हैं और bid तैयार करते हैं।
Bids को निर्धारित तिथि पर submit और open किया जाता है।

NIT के प्रकार (Types of Notice Inviting Tenders)

Open Tender: सभी योग्य contractors के लिए खुला।
Limited Tender: केवल selected contractors को आमंत्रित किया जाता है।
Single Tender: किसी विशेष contractor से quotation लिया जाता है (विशेष परिस्थितियों में)।
Negotiated Tender: Direct negotiation के माध्यम से award किया जाता है।

NIT के Control और Monitoring (Controls in Tender Process)

Transparency और fairness बनाए रखना।
Pre-qualification criteria का पालन।
Tender committee द्वारा scrutiny और evaluation।
Audit trail और documentation control।
e-Tendering system का उपयोग human error कम करता है।

NIT का एक उदाहरण (Sample Format of Notice Inviting Tender)

Government of India
Public Works Department (PWD)
Notice Inviting Tender (NIT)

Tender No.: PWD/IND/2025/43
Name of Work: Construction of RCC Bridge over Kshipra River
Estimated Cost: ₹2.5 Crores
EMD: ₹1,00,000
Tender Fee: ₹5,000
Completion Time: 12 Months
Eligibility: Registered Civil Contractor (Class A)
Last Date of Submission: 30 March 2025
Tender Opening Date: 5 April 2025
Contact: Executive Engineer, PWD Indore

Conclusion

Notice Inviting Tender (NIT) construction tendering process का सबसे पहला और महत्वपूर्ण चरण है।

यह contractors को bidding के लिए आवश्यक सभी technical और financial जानकारी प्रदान करता है।

एक पारदर्शी और सुव्यवस्थित NIT प्रणाली से न केवल competition बढ़ता है बल्कि बेहतर quality और cost-effective projects को भी बढ़ावा मिलता है।