Engineering Works के लिए Specifications कैसे लिखते हैं? | Construction Standards Explained in Hindi

Specifications किसी भी Engineering Project का वह दस्तावेज़ है जो construction material, workmanship, method of execution और quality standards को परिभाषित करता है। यह एक ऐसा technical guideline होता है जिसके आधार पर किसी भी work item की गुणवत्ता, प्रक्रिया और परीक्षण तय किए जाते हैं।

सही और स्पष्ट specifications तैयार करना प्रत्येक Civil Engineer और Project Manager की जिम्मेदारी होती है क्योंकि यह project execution और cost control दोनों को प्रभावित करता है।

Specification लिखने का उद्देश्य (Purpose of Writing Specifications)

• Material और workmanship के standard को निर्धारित करना।
• Contractor और Engineer के बीच स्पष्टता सुनिश्चित करना।
• Construction process को systematic बनाना।
• Inspection और testing में reference के रूप में काम करना।
• Cost estimation और tender preparation में accuracy लाना।

Specification लिखने के लिए आवश्यक बातें (Essential Points to Remember)

Specifications तैयार करते समय engineer को technical, practical और legal सभी पहलुओं पर ध्यान देना चाहिए। नीचे दिए गए points एक अच्छी specification लिखने के लिए जरूरी हैं:

• Clarity (स्पष्टता): अस्पष्ट या दो अर्थ वाले शब्दों का प्रयोग न करें।
• Conciseness (संक्षिप्तता): Specification लंबी नहीं बल्कि सटीक और स्पष्ट होनी चाहिए।
• Completeness (पूर्णता): Material, workmanship, testing और measurement सभी का विवरण शामिल करें।
• Compliance (अनुपालन): IS Codes, CPWD Manual, IRC, और BIS Standards का पालन करें।
• Consistency (संगति): Drawings, BOQ और Tender Documents के साथ specifications match करें।

Specifications लिखने की प्रक्रिया (Procedure for Writing Specifications)

Engineering Works के लिए specifications लिखने की प्रक्रिया step-by-step नीचे दी गई है:

1️⃣ Step 1 — Work Identification (कार्य की पहचान)

सबसे पहले उस item of work को पहचानें जिसके लिए specification लिखी जा रही है। जैसे — Earthwork, Concrete Work, Masonry, Plastering आदि।

2️⃣ Step 2 — Reference Codes and Standards

Specification लिखते समय संबंधित IS Codes और departmental standards को reference करें। उदाहरण:

• IS 456: 2000 — Plain and Reinforced Concrete
• IS 383: 2016 — Coarse and Fine Aggregates
• IS 1200 — Methods of Measurement
• CPWD Specifications (Latest Edition)

3️⃣ Step 3 — Material Description (सामग्री का विवरण)

Specification का सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है — material का विवरण। इसमें material की grade, source, testing requirements और storage conditions का उल्लेख होना चाहिए।

Example: “Cement shall be Ordinary Portland Cement (OPC) 43 Grade conforming to IS 8112, stored in dry and moisture-free godowns.”

4️⃣ Step 4 — Workmanship and Construction Method

इस भाग में यह बताया जाता है कि काम कैसे किया जाएगा, कौन-सी विधि अपनाई जाएगी और workmanship का standard क्या होगा।

Example: “Concrete shall be machine mixed for not less than 1.5 minutes and placed within 30 minutes of mixing.”

5️⃣ Step 5 — Measurement and Payment

यह भाग बताता है कि किसी item का measurement कैसे किया जाएगा (length, area, volume) और payment किस unit के आधार पर होगा।

Example: “Brickwork shall be measured in cubic meters and paid as per actual executed quantity.”

6️⃣ Step 6 — Quality Control and Testing

Specification में testing frequency और acceptance criteria का उल्लेख किया जाना चाहिए ताकि quality सुनिश्चित की जा सके।

• Cube test for concrete strength
• Slump test for workability
• Sieve analysis for aggregates

7️⃣ Step 7 — Tolerances and Acceptance Criteria

Construction work में tolerances निर्धारित करनी चाहिए जैसे — thickness variation, alignment deviation आदि।

8️⃣ Step 8 — Safety and Environmental Considerations

Modern specifications में safety precautions और environmental protection measures को शामिल करना आवश्यक है।

Example: “All construction debris shall be disposed at designated sites as per local authority guidelines.”

एक अच्छी Specification का Format (Format of a Good Specification)

Section	Details Included
1. Scope of Work	Work description and application area
2. Materials	Type, grade, quality, testing standards
3. Workmanship	Method of construction and workmanship standards
4. Measurement	Unit of measurement and method of calculation
5. Quality Control	Inspection and testing procedures
6. Safety Measures	Worker safety and site regulations

Specification Writing में आम गलतियाँ (Common Mistakes to Avoid)

• IS Codes का reference न देना।
• Ambiguous terms का प्रयोग जैसे “good quality material” बिना defining standards।
• Measurement method का उल्लेख न करना।
• Drawings और specification में conflict।
• Safety या environmental clauses को ignore करना।

Conclusion

Engineering Works के लिए Specifications लिखना एक वैज्ञानिक और व्यावहारिक प्रक्रिया है जिसमें material, workmanship, measurement और testing का संतुलित विवरण शामिल होता है।

एक अच्छी specification न केवल construction की गुणवत्ता निर्धारित करती है बल्कि cost control, tendering और dispute resolution में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाती है।

इसलिए हर engineer को standard codes के आधार पर specifications लिखने की पूरी समझ होनी चाहिए ताकि project के हर चरण में गुणवत्ता और सटीकता सुनिश्चित की जा सके।