Process Automation क्या है? Project Management में इसका रोल

आज की तेज़ गति वाली दुनिया में Process Automation एक key element बन गया है किसी भी Project Management system का हिस्सा। यह repetitive tasks को automate करके time, cost और human error को कम करता है।

Process Automation क्या होता है?

Process Automation का मतलब है business या project के ऐसे कार्यों को identify करना और उन्हें software tools की मदद से automate करना ताकि manually करने की ज़रूरत न पड़े।

Project Management में Process Automation का महत्व

⏱️ Time saving – repetitive tasks को जल्दी और आसानी से complete किया जाता है।
📉 Error reduction – manual mistakes की संभावना घटती है।
📈 Productivity boost – team members core कामों पर focus कर सकते हैं।
📊 Real-time reporting – live dashboards से project status का पता चलता है।

Examples of Process Automation in Projects

Task assignment automation (e.g., Asana, Jira)
Email alerts और deadline reminders
Document approvals via workflow tools
Time tracking and invoicing tools

FAQs – अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

Q1: क्या automation हर project में ज़रूरी है?

ज़रूरी नहीं, लेकिन ज़्यादातर projects में efficiency बढ़ाने के लिए automation लाभदायक होता है।

Q2: कौन से tools automation के लिए popular हैं?

Trello, Zapier, Asana, ClickUp, Notion, Monday.com आदि काफी popular tools हैं।

निष्कर्ष

Process Automation से Project Management न केवल आसान बल्कि अधिक productive बन जाता है। यह टीम को manual कामों से बचाकर strategy और execution पर ध्यान केंद्रित करने की सुविधा देता है।